x تبلیغات
روزمرگی

نرم افزار فروش آنلاین چیست؟

 نرم افزار فروش آنلاین یک پلتفرم جامع است که به شرکت ها و افراد اجازه می دهد تمام عملیات مربوط به فروش آنلاین محصولات یا خدمات خود را به آسانی مدیریت کنند. نرم افزار فروش اینترنتی یار یک سامانه اختصاصی و متمرکز برای داده‌های محصول و مشتری ایجاد می‌کند که به کسب‌ و کارهای آنلاین اجازه می‌ دهد اطلاعات محصول را مدیریت کنند، محتوا و طرح ‌بندی فروشگاه را شخصی‌سازی کنند و تراکنش‌ها و پرداخت‌های آنلاین را پردازش کنند. در حالی که بیشتر پلتفرم‌های فروش آنلاین برای فروش B2C آن هم بصورت محدود ارائه شده‌اند، یار برای تمامی الگوهای فروش از جمله B2B , B2C , B2B2C طراحی شده است. اکثر نرم افزارهای خرید و فروش آنلاین، بر مدیریت فروش محصولات فیزیکی تمرکز دارند، اما در یار علاوه بر پوشش همه جانبه فروش محصولات فیزیکی، راه‌ حل ‌ها و ویژگی‌هایی برای فروش محصولات دیجیتالی و اشتراکی ارائه شده است. یار نرم افزاری است که می تواند توسط همه کارکنان یک شرکت تجارت آنلاین استفاده شود، علاوه بر پوشش همه جانبه بخش های فروش، مدیریت محصول و بازاریابی سایر بخش ها مانند واحدهای خرید، انبار، نمایندگان و … را نیز بصورت یکپارچه مدیریت می کند.

منبع:

https://ignab.com/%D8%AA%D8%A7%D9%85%D9%86%DB%8C%DA%A9/

مزایای حسابداری ابری چیست؟

 استفاده از نرم‌افزار حسابداری ابری مزایایی دارد که هر کسب‌ وکاری متناسب با نیازها و انتظارات خود از آنها استفاده می‌کند. با این حال، می‌توان مزایای حسابداری مبتنی بر اینترنت را در موارد زیر خلاصه کرد:

کاهش هزینه‌های مربوط به ایجاد زیرساخت و سخت‌ افزار

دسترسی به نرم‌ افزار حسابداری ابری رایگان از راه دور

تسهیل شرایط دورکاری برای کارکنان خصوصا در پاندمی کرونا

پرداخت هزینه به ازای میزان استفاده

صرفه‌جویی در زمان و تمرکز بر اهداف اصلی کسب‌وکار

امکان اشتراک اطلاعات و داده‌های نرم‌افزار حسابداری ابری با سایر نرم‌افزارها

کاهش زمان صرف شده برای نگهداری و تجهیز سیستم و اختصاص این زمان بر روی فعالیت‌های اصلی

بروزرسانی خودکار نرم‌افزار حسابداری ابری و عدم نیاز به پرداخت هزینه بیشتر

 

منبع:

https://www.systemgroup.net/knowledge-network/%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%A7%D8%A8%D8%B1%DB%8C-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D8%9F/

چه مواردی را می‌توان در فاکتور آنلاین لحاظ کرد؟

1. تخفیف

مبلغ تخفیف باید در فاکتور لحاظ شود؛ مخصوصا اگر فاکتور رسمی صادر می‌کنید. پس ابزاری را برای ساخت فاکتور آنلاین رایگان را انتخاب کنید که بتوانید تغییرات قیمتی در آن لحاظ کنید. در ابزارهایی مانند سامانه فاکتور آنلاین پی‌پینگ، می‌توانید مدت زمان فعال بودن تخفیف و یا تعداد کد تخفیف‌ها را مشخص کنید. در این صورت وقتی مهلت زمانی تمام شود و یا تعداد فاکتورهای صادره با تخفیف، به حد نصاب برسد، تخفیف به صورت اتوماتیک غیرفعال می‌شود.

2. مالیات/ مالیات بر ارزش افزوده

مالیات بر ارزش افزوده، یک مالیات غیرمستقیم است و به کالا/خدماتی تعلق می‌گیرد که محصول نهایی‌شان ارزش بیشتری از هزینه‌های اولیه داشته باشد. در این حالت، مالیات به صورت درصدی و اشتراکی از خریدار و فروشنده دریافت می‌شود. امکان ثبت اتوماتیک مالیات در فاکتورها هم از عوامل مهم دیگر برای انتخاب است.

نکته: تخفیف باید قبل از اعمال مالیات بر ارزش افزوده لحاظ شود. ابزارهای ساخت فاکتور آنلاین، این موضوع را رعایت کرده و مبالغ را به صورت اتوماتیک حساب می‌کنند. پس نیازی نیست نگران باشید.

3. هزینه حمل و نقل

اگر روش‌های مختلفی برای ارسال کالا دارید و هزینه‌های ارسال برای مناطق مختلف متفاوت است، می‌توانید هزینه ارسال را هم به صورت اتوماتیک در فاکتور درج کنید. فقط باید هزینه‌های ارسال را از قبل در سیستم تعریف کنید و بعد همه چیز را به سامانه فاکتور آنلاین بسپارید.

4. برندینگ کسب وکارتان را فراموش نکنید

منظورمان فقط درج لوگو نیست، می‌توانید یک فاکتور خاص را برای خودتان طراحی کنید و آن را برای مشتری‌ها بفرستید. طراحی یک فاکتور متمایز و شیک، اعتبارتان را افزایش می‌دهد.

منبع:

https://www.parsnews.com/%D8%A8%D8%AE%D8%B4-%D8%A7%D8%AE%D8%A8%D8%A7%D8%B1-2/683599-%D9%81%D8%A7%DA%A9%D8%AA%D9%88%D8%B1-%D8%A2%D9%86%D9%84%D8%A7%DB%8C%D9%86-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-%D8%B1%D8%A7%D9%87%D9%86%D9%85%D8%A7%DB%8C-%D8%A7%D9%86%D8%AA%D8%AE%D8%A7%D8%A8-%D8%A8%D9%87%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86-%D8%A7%D8%A8%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%B5%D8%AF%D9%88%D8%B1-%D9%BE%DB%8C%D8%B4-%D9%81%D8%A7%DA%A9%D8%AA%D9%88%D8%B1-%D8%A2%D9%86%D9%84%D8%A7%DB%8C%D9%86

هنگام انتخاب بهترین پورتال صورتحساب آنلاین به چه نکاتی باید توجه کنید؟

 هر کسب و کار کوچکی نیازها و اهداف منحصر به فرد خود را دارد.

به عنوان مثال، ممکن است به دنبال افزایش فروش برای مشتریان فعلی باشید در حالی که شرکت دیگری بر روی دید برند متمرکز است. اهداف تجاری خاص باید راهنمای انتخاب بهترین نرم افزار صورتحساب آنلاین شما باشد.

در اینجا موارد دیگری وجود دارد که هنگام انتخاب پورتال مناسب باید به آنها توجه کنید:

پورتالی با رابط کاربری ساده اما شیک انتخاب کنید.

یک پلت فرم صورتحساب با درگاه پرداخت مشتری برای پشتیبانی مشتری یک خرید هوشمند است.

ابزار صورتحساب را انتخاب کنید که به شما امکان می‌دهد یادآورهای پرداخت خودکار را تنظیم کنید، صورت‌حساب‌ها را تکرار کنید و صورت‌حساب‌ها و رسیدهای مکرر را ارسال کنید.

به سراغ نرم افزار فاکتور انلاین حسابداری بروید که از برنامه ها و ادغام هایی که قبلاً در تجارت خود استفاده می کنید پشتیبانی می کند. به عنوان مثال، برخی از پلتفرم ها با درگاه های پردازش پرداخت آنلاین مانند Paypal و Stripe کار می کنند.

در یک پورتال صورتحساب با ویژگی پرداخت خودکار سرمایه گذاری کنید.

منبع:

https://parsan.net/%D9%81%D8%A7%DA%A9%D8%AA%D9%88%D8%B1-%D8%A2%D9%86%D9%84%D8%A7%DB%8C%D9%86-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D8%9F/

از چه نرم افزار دبیرخانه ای را می توانیم استفاده کنیم؟

 نرم افزار اندیکاتور یار سیستم یکی از بهترین نرم افزارهایی می باشد، که با استفاده از نرم افزار دبیر خانه و بایگانی رایگان، شما را در مدیریت و سازماندهی دبیرخانه یاری می کند. علاوه بر این متناسب با خواسته های شما دارای سرعت بالا، امنیت زیاد و استفاده آسان می باشد تا شما به بهترین شکل و به آسانی مورد استفاده قرار دهید. نرم افزار اندیکاتور یار سیستم دارای قابلیت جستجوی پیشرفته می باشد تا شما هر زمان بتوانید به فایل های موجود و بایگانی شده دسترسی پیدا کنید.

منبع:

https://www.ariansystem.net/%D8%AF%D8%A7%D9%86%D9%84%D9%88%D8%AF-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1%D8%AE%D8%A7%D9%86%D9%87-%D8%B1%D8%A7%DB%8C%DA%AF%D8%A7%D9%86/

وظیفه اتوماسیون های آنلاین و رایگان چیست؟

 امکان ثبت اسناد حسابداری مانند تعریف انواع سند حسابداری، سرفصل های مختلف، تعریف مرکز هزینه ها، ثبت فاکتور و اسناد به صورت قراردادی میباشد.

 امکان ثبت پروژه ها به صورت بایگانی اطلاعات پروژه ها، ثت اسناد پروژه ها، گروه بندی میباشد.

 امکان ثبت مشتریان و قرارداد ها به شکل بانک اطلاعاتی جامع، گروه بندی مشترک و افزودن نماینده به صورت مجزا، بایگانی قراردادها، ثبت پیوست و صورتجلسه و متمم ها و پرداختی میباشد.

 به طور کلی وظیفه اتوماسیون های آنلاین و رایگان طبق قوانین که صاحبین کسب و کار و شرکت ها تعریف میکنند، وظایف را جایگزین میکند. این سیستم های اتوماسیون اداری جهت انجام ساماندهی و انجام فرایندهای سازمانی و اداری به کمک منابع انسانی میکند.

منبع:

https://www.fardanews.com/%D8%A8%D8%AE%D8%B4-%D8%A7%D8%AE%D8%A8%D8%A7%D8%B1-2/1211212-%D8%A8%D9%87%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%A2%D9%86%D9%84%D8%A7%DB%8C%D9%86-%D8%B1%D8%A7%DB%8C%DA%AF%D8%A7%D9%8

چرا از پیش فاکتور ها استفاده می شود؟

 پیش فاکتور زمانی صادر می شود که فروشنده در مورد مقدمات فروش با خریدار صحبت کرده است اما نمی تواند برای ارسال فاکتور آنلاین رسمی اقدام کند زیرا جزئیات نهایی معامله هنوز توسط خریدار تأیید نشده است. یک پیش فاکتور می تواند صادر شود تا خریدار بداند دقیقا چه انتظاری از فروشنده دارد.

پیش فاکتور ها در اکثر معاملات برای براورد و تخمین هزینه ها و همچنین صورت گرفتن بررسی های لازم توسط خریدار برای انجام یک خرید بی دردسر صورت می گیرد. کسب ‌و کارها تقریباً در همه صنایع از پیش فاکتورها برای برآورده کردن فرآیند تأیید خرید داخلی خود استفاده می‌کنند. صورت ‌حساب‌های پیش فاکتور ها فرآیند فروش را با حذف رفت ‌و آمدهای اضافی پس از انجام فروش آسان‌تر می‌کنند، زیرا همه شرایط پیشاپیش توافق شده‌اند.

یک شرکت ممکن است پیش فاکتوری را قبل از ارسال هرگونه کالای مورد توافق یا همراه با اقلام ارسال شده ارسال کند. در حالی که حاوی جزئیات دقیق هزینه مرتبط با فروش است، اما درخواست رسمی برای پرداخت نیست. همچنین توجه داشته باشید که پیش فاکتور های ممکن است از نظر قالب و محتوا با یکدیگر تفاوت داشته باشند و هیچ اجباری برای شباهت پیش فاکتور های مختلف به یکدیگر وجود ندارد.

منبع:

https://www.malikadeh.com/blog/140/%D9%BE%DB%8C%D8%B4-%D9%81%D8%A7%DA%A9%D8%AA%D9%88%D8%B1-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA

دبیرخانه‌ها براساس فرآیند مکاتباتی سازمان‌ها به چند دسته تقسیم می‌شوند؟

 دبیرخانه‌ها براساس فرآیند مکاتباتی سازمان‌ها به چهار دسته زیر تقسیم می‌شوند.

در دبیرخانه سنتی، تمامی فعالیت‌های ثبت، صدور، دریافت، کنترل، ارسال و بایگانی به شکل دستی و کاغذی و توسط نیروی انسانی انجام می‌شود. خطای انسانی در این نوع از دبیرخانه بالا است و می‌تواند در هر سه ساختار متمرکز، غیرمتمرکز و نیمه متمرکز فعالیت داشته باشد.

اگر در یک دبیرخانه، بخشی از مراسلات به شکل دستی و بخشی دیگر الکترونیکی انجام شود، به آن دبیرخانه سنتی-الکترونیکی گفته می‌شود. مانند زمانی که روند ثبت، صدور و ارجاع نامه‌ها الکترونیکی است، اما تهیه پیش‌نویس، پاراف و امضا، دستی و روی کاغذ انجام می‌شود.

دبیرخانه الکترونیکی

فرآیندهای این نوع دبیرخانه براساس اتوماسیون اداری است. از مهم‌ترین ویژگی‌های دبیرخانه الکترونیکی می‌توان به یکپارچگی بانک اطلاعات، سهولت دسترسی در هر زمان و موقعیت مکانی، سرعت انجام کارها و یکپارچه بودن آن اشاره کرد.

دبیرخانه در اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری، مهم‌ترین و پرکاربردترین سیستم اطلاعاتی است که به سازمان‌ها در کنترل گردش مکاتبات کمک می‌کند. این سیستم ابزارهای مختلفی مانند ارسال و دریافت نامه‌ها و دستورالعمل‌ها، ارسال و دریافت پیام‌های شخصی و فوری و ارسال و دریافت نامه‌های الکترونیکی را دارد. به عبارت دیگر، اتوماسیون اداری یعنی برقراری اتصال بین اطلاعات کامپیوترهای موجود در واحدهای مختلف یک سازمان به کمک شبکه یا با استفاده از برنامه نرم‌افزاری مشترک که در آن اطلاعات، آمارها، نامه‌ها و مکاتبات به شکل یکپارچه وجود دارد و کارها با سرعت و سهولت انجام می‌شود.

منبع:

https://www.systemgroup.net/knowledge-network/what-is-secretariatd/

دبیرخانه و ثبت مکاتبات

 این بخش از نرم افزار نامه‌نگاری یا اتوماسیون اداری، وظایف واحد دبیرخانه یک سازمان را انجام می‌دهد. یعنی نامه‌های ورودی و خروجی را ثبت و شماره‌گذاری می‌کند. برخی از ویژگی‌های رایج این بخش عبارتند از:

  • امکان اسکن نامه‌های کاغذی و به گردش انداختن آنها در سازمان
  • امکان تعریف الگو و فرمت برای شماره‌گذاری نامه‌ها
  • قابلیت تعریف چندین دبیرخانه
  • قابلیت رهگیری نامه‌های صادره از سازمان
  • امکان ثبت بسته های دریافتی و ارسالی
  • امکان تهیه گزارش‌های متنوع از نامه‌ها و بسته‌های دریافتی و ارسالی
  • امکان جستجوی نامه‌ها با شماره یا موضوع آنها
  • امکان تعریف پرونده بایگانی متعدد
  • پشتیبانی از پروتکل ECE برای ارتباط با سایر سازمان‌ها
  • امکان تبدیل فکس های دریافتی به نامه وارده

منبع:

https://www.faragostar.net/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%86%D8%A7%D9%85%D9%87-%D9%86%DA%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%A

نرم افزار دبیرخانه چیست و چرا به آن نیاز داریم؟

 نرم افزارهای دبیرخانه، سیستم‌هایی هستند که تمامی وظایف واحد دبیرخانه از جمله شماره‌ گذاری، ثبت و رهگیری مکاتبات اداری را به صورت دیجیتالی و خودکار انجام می‌دهند.

این سیستم‌ها با خودکارسازی فرآیند ارسال، دریافت و ثبت مکاتبات اداری، حجم کارها را تا حدود زیادی کاهش می‌دهد که باعث می‌شود کارکنان بتوانند بر اموری که اهمیت دارند، تمرکز کنند و به این ترتیب بهره‌وری و کارایی سازمان افزایش پیدا می‌کند.

از سوی دیگر، دیجیتالی شدن مکاتبات با استفاده از نرم افزار دبیرخانه  یار باعث می‌شود که بتوان بایگانی اسناد و مکاتبات را نیز به صورت دیجیتالی انجام داد. این موضوع خود به تنهایی می‌تواند نیاز سازمان‌ها را برای مدیریت مستندات و مکاتبات برآورده کند. در این حالت، اسناد همیشه در دسترس خواهند بود و هر یک از کاربران می‌توانند تاریخچه اسناد مورد نظر خود را پیدا کرده و به سوابق آنها دسترسی داشته باشند.

منبع:

https://www.faragostar.net/what-is-secretariat/

صفحه قبل 1 2 3 4 صفحه بعد