چرا از پیش فاکتور ها استفاده می شود؟
پیش فاکتور زمانی صادر می شود که فروشنده در مورد مقدمات فروش با خریدار صحبت کرده است اما نمی تواند برای ارسال فاکتور آنلاین رسمی اقدام کند زیرا جزئیات نهایی معامله هنوز توسط خریدار تأیید نشده است. یک پیش فاکتور می تواند صادر شود تا خریدار بداند دقیقا چه انتظاری از فروشنده دارد.
پیش فاکتور ها در اکثر معاملات برای براورد و تخمین هزینه ها و همچنین صورت گرفتن بررسی های لازم توسط خریدار برای انجام یک خرید بی دردسر صورت می گیرد. کسب و کارها تقریباً در همه صنایع از پیش فاکتورها برای برآورده کردن فرآیند تأیید خرید داخلی خود استفاده می‌کنند. صورت حساب‌های پیش فاکتور ها فرآیند فروش را با حذف رفت و آمدهای اضافی پس از انجام فروش آسان‌تر می‌کنند، زیرا همه شرایط پیشاپیش توافق شده‌اند.
یک شرکت ممکن است پیش فاکتوری را قبل از ارسال هرگونه کالای مورد توافق یا همراه با اقلام ارسال شده ارسال کند. در حالی که حاوی جزئیات دقیق هزینه مرتبط با فروش است، اما درخواست رسمی برای پرداخت نیست. همچنین توجه داشته باشید که پیش فاکتور های ممکن است از نظر قالب و محتوا با یکدیگر تفاوت داشته باشند و هیچ اجباری برای شباهت پیش فاکتور های مختلف به یکدیگر وجود ندارد.
منبع: