x تبلیغات
روزمرگی

فواید استفاده از آزمون هوش چیست؟

تست هوش کمک می کند تا هوش و میزان تمرکز خود بر مهارت ها و ویژگی های متنوع تان شامل مهارت هایی مانند مهارت های کلامی، درک مسایل ریاضی، مهارت های دیداری، حافظه کوتاه مدت، تشخیص الگوها، تفکر تحلیلی، تجسم سه بعدی را اندازه گیری کنید.

شرکت در هر آزمون هوش فرصت ها و فواید زیادی برای افراد در سنین مختلف دارد که ما در این مطلب می خواهیم به 10 مورد از آن ها اشاره کنیم:

1. نمره هوش، طرز تفکر شما را مشخص می کند.

نمره هوش، معلوم می کند که شما با توجه به ظرفیت های عمومی انسان، چگونه به یک مسئله مشخص فکر می کنید. البته نمره هوش شما را محدود نمی سازد اما به شما این دید را می دهد که در مقایسه با دیگران چگونه مسئله ای مشخص را حل می کنید. در ضمن یک اطلاعات کلی از قدرت تمرکز و تفکر شما در شرایط بحرانی ارایه می دهد.

 2. نقاط ضعف و قوت شناختی شما را شناسایی می کند.

اکثر تست ها تخمین می زنند که فرد آزمون دهنده، در چه نقاطی بهتر است و در چه نقاطی دچار مشکل است. شما ممکن است در برخی مهارت ها نمره بالایی دریافت کرده و در مدل های دیگر سوالات نمرات پایین تری به دست بیاورید. شناخت این نقاط قوت و ضعف به شما کمک می کند تا برای بهبود و رشد توانایی های خود، تمرکزتان را بر روی بخش هایی که مهم تر هستند، بگذارید. به عنوان مثال آزمون هوش BMI گزارشی در 5 دسته بندی مختلف به شما ارایه می دهد. این دسته بندی ها شامل: ادراک تصویری، استدلال انتزاعی، شناخت الگو ها، تجسم سه بعدی و تفکر تحلیلی است.

 3. تست هوش کمک می کند که مسیر تحصیلی و شغلی درستی انتخاب کنید.

یکی از کاربردهای اصلی تست هوش شناسایی توانایی ها و استعداد تحصیلی کودکان است. برخی از مشاورین و والدین بر اساس همین نتایج مسیر تحصیلی و آموزشی دانش آموزان و کودکان خود را تعیین می کنند.
تحقیقات نشان داده است که نتایج آزمون های هوش، نشان خواهد داد که افراد در چه حرفه و زمینه ای رشد خواهند کرد و در چه زمینه هایی توانایی و استعداد ندارد.

 4. چقدر فرآیند تفکر و تمرکز خودتان مورد بررسی قرار داده اید؟

اکثر ما خیلی در رابطه با نحوه تفکر و تمرکز خودمان، بررسی نمی کنیم و خیلی خودکار و بدون تفکر تصمیم گیری کرده و وظایف و کارهای خود را انجام می دهیم. اما با استفاده از آزمون های هوش استاندارد، شما می توانید الگو و تمایلات فکری خود در فرآیند تفکر و حل مسایل را پیدا کنید. این به شما کمک می کند تا تغییرات مهمی را در مسیر هماهنگ کردن مسیر تفکر خود و برای حل مسایل مختلف ایجاد کنید.

 5. ذهن خودتان را مانیتور کنید؛ تغییرات را در گذر زمان دنبال کنید.

هر قدر که سن ما بالاتر می رود، مغز ما نیز دچار تغییرات بیشتری می شود. در اکثر افراد پا به سن گذاشته، پردازش ذهن رو به کندی می رود و عملکرد مغز کاهش می یابد. انجام این گونه آزمون ها به شما کمک می کند تا بفهمید که آیا شما با بالا رفتن سن تان دچار تغییرات نامتعارف ذهنی شده اید یا خیر؟
اگر شما به طور منظم در تست های هوش شرکت کنید، شانس این که سریع تر اختلالات عصبی و همین طور پیشرفت بیماری های مغزی و عصبی تان را تشخیص دهید بالاتر می رود و خیلی راحت تر می توانید برای درمان و جلوگیری از پیشرفت آن ها کاری انجام دهید.

 6. توانایی های مختلف، ابزارهای اندازه گیری متفاوت

ابزارهای متفاوت سنجش هوش، برای افراد با توانایی های متفاوت، فرق می کند. این انواع مختلف تست، تصویر بهتری از عملکرد شما در شرایط متفاوت نمایش خواهد داد.
به عنوان مثال در برخی از تست های هوش –برخلاف تست های هوش سنتی و قدیمی – استعداد موسیقی، هوش عاطفی و استدلال سه بعدی افراد را می سنجند.

 7. کشف راه های جدید تفکر

گاهی اوقات مردم راه ها و روش های تفکر را به دلیل اینکه تجربه ای نسبت به آن ها ندارند، نادیده می گیرند. به عنوان مثال شخصی که تاکنون در معرض مشکلات منطقی مانند شناخت الگوها و رزومه کاری قرار نگرفته است، ممکن است هیچ ایده ای برای حل اینگونه مسایل نداشته باشد. با این حال مردم می توانند مهارت های جدیدی را یادگرفته و در مقاطع مختلف زندگی شان از این مهارت ها و توانمندی های جدید استفاده نمایند.

8. رشد کودک خود را اندازه گیری کنید.

کودکان در سطوح مختلفی رشد می یابند و این روند رشد در عموم مردم یکسان است. گرفتن آزمون هوش و شناخت نقاط قوت و ضعف شناختی کودک به معلمان، والدین و همین طور مشاوران این کمک را می کند تا هر رشد غیر عادی را تشخیص داده و بر اساس آن مسیر آموزشی مخصوصی را برای آن کودکان برنامه ریزی و اجرایی کنند.

 9. شناسایی معلولیت های یادگیری

در برخی موارد، دانش آموزان معلولیت های یادگیری جدی ایی دارند که آن ها را از رسیدن به بالاترین سطوح بالقوه خود باز می دارد. افرادی که با این دسته از معلولین ذهنی سر و کار دارند، می دانند که این دسته از دانش آموزان دچار افسردگی و ناامیدی خواهند شد.
اما زمانی که این مشکلات شناخته شود، کنترل شرایط راحت تر و بسیاری از آن مسایل قابل حل خواهند بود. با شرکت در آزمون های IQ می توانید مبتلا بودن به این مشکلات یا گرفتاری ها را رد یا تایید کنید.

 10. تست هوش، سرگرمی است.

شاید برایتان عجیب به نظر برسد، اما اکثر مردم به تست هوش، به چشم یک سرگرمی و بازی نگاه می کنند. زمانی که به آزمون هوش به چشم یک آزمون سخت و پرفشار مانند فرم استخدام که می خواهد شما را مورد قضاوت قرار دهد، نگاه نکنید، در آنصورت می توانید خودتان را غرق در چالش جذاب و سرگرم کننده ی حل مسایل نوین و جدید ببینید. شناخت روند حل دسته های مختلف ، باعث کاهش چشم گیر استرس افرادی که برای آزمون هوش می آیند، می شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a2%d8%b2%d9%85%d9%88%d9%86-%d9%87%d9%88%d8%b4/

فاکتورهای استاندارد چه شرایطی دارند؟

 نوشته ای است به شکل جدول که وسایل خریداری شده در آن نوشته می شود.

 شرایط فاکتورها استاندارد:

  1.  فاکتور آنلاین رایگان به نام «ان شرکت» صادر شده باشد.
  2.  فاکتور خوانا باشد.
  3.  فاکتور بدون خط خوردگی و تغییر رنگ و … باشد.
  4.  حتی امکان بر روی سر برگ های رسمی و معتبر نوشته شده باشد.
  5.  برای فاکتورهایی با مبلغ کمتر از ۱۰۰ هزار تومان نیاز به یک مهر و یک امضا است و برای فاکتورهای با مبلغ بیش از ۱۰۰ هزار تومان نیاز به دو مهر و دو امضا است.
  6.  فاکتور دارای شماره تماس فروشنده باشد.
  7.  در موارد خاص بلیط اتوبوس، قطار یا هواپیما با نام شرکت کننده قابل قبول است.

نکات:

نکته1: واحد حسابداری پاسخگوی معاونین ، مسئولین و … در رابطه با میزان بودجه مسافرت، محل بودجه، شیوه نگهداری ، بودجه تحویلی دیگر واحدها نمی باشد و تمامی جواب سوالات و اطلاعات در این زمینه در حضور و با اجازه سرپرست انجام خواهد شد.

نکته2: برای موارد بدون فاکتور باید گزارش مفصل و دقیق از طرف معاون و یا مسئول واحد ارائه شود. این گزارش باید مورد تایید کتبی (امضای) سرپرست باشد. حداکثر مبلغ هر گزارش بدون فاکتور چهل هزار تومان است و در هر نوبت دریافت تنخواه ، هر واحد مجاز به یکبار استفاده از گزارش بدون فاکتور می باشد.

نکته3: برای تسویه حساب در هر نوبت تنخواه، ارائه فاکتورها و گزارش بدون فاکتور صحیح و کامل باشد. معاون حسابداری از دریافت گزارشها و فاکتورهای ناقص و ایراد دار خودداری خواهد کرد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%81%d8%a7%da%a9%d8%aa%d9%88%d8%b1-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

ویژگی های فاکتور رسمی مورد تایید دارایی چیست؟

 از جمله ویژگی های اصلی یک فاکتور رسمی یا صورت حساب فروش کالا و یا خدمات، که باید آنها را دارا باشد تا مورد تایید دارایی باشد، می توان به موارد زیر اشاره نمود.

 شماره سریال:

یکی از مهم تری ویژگی های فاکتور رسمی، نوع چاپ شماره سریال آن می باشد که باید با رنگ قرمز و در قالب افست یا ملخی و به صورت برجسته چاپ گردد تا بتوان آن را به راحتی شناسایی نمود. این نوع چاپ از چاپ دیجیتالی و شماره های معمولی متفاوت می باشد.

 اطلاعات خریدار و فروشنده:

در این مورد لازم است که مشخصات زیر در مورد خریدار و فروشنده در فاکتور ثبت شوند.

  • کد اقتصادی
  • شناسه ملی/ کد ملی
  • شماره ثبت
  • آدرس
  • کد پستی
  • شماره تلفن
  • و سایر مشخصات

 

تخفیفات، مالیات و عوارض:

کالا و خدمات ارائه شده، هر کدام تعداد و قیمتی دارند همچنین برای آنها تخفیفاتی اعمال می گردد و لازم است که میزان مالیات بر ارزش افزوده و عوارض آنها محاسبه گردد.

در این صورت لازم است که تخفیف قبل از محاسبه مالیات ارزش افزوده اعمال گردد زیرا اگر پس از آن اعملا شود، باعث پرداخت مالیات بیشتری می شود.

 

امضا و مهر:

آخرین و مهم ترین ویژگی در فاکتور ها، عدم وجود خط خوردگی در فاکتور می باشد. همچنین مهر و امضا در فاکتور ها الزامی می باشد.

 

ثبت فاکتور خرید:

هر کسب و کار بنا به دلایل مختلفی اقدام به خرید می کند که در زیر به برخی از انواع خرید ها اشاره می شود.

 

خرید مصارف و هزینه:

خرید هایی که به منظور اقدامات و امور روزانه شرکت صورت می گیرند. مانند لوازم اداری، لوازم پذیرایی و … که این نوع خرید دارای ماهیت هزینه است.

 

خرید برای فروش (بازرگانی):

شرکت ها و موسسات بازرگانی لازم دارند کالا هایی را خریداری نمایند و بدون آن که در ماهیت آنها تغییری ایجاد کنند در آینده و به منظور کسب سود آنها را به فروش برسانند.

 

خرید دارایی:

این نوع خرید به منظور استفاده در شرکت می باشد مانند میز و صندلی، کامپیوتر، مبلمان اداری و …

 

خرید خدمات:

خرید هایی مانند خرید خدمات مشاوره بازاریابی، خرید بسته های تبلیغاتی و …که برای توسعه و ارتقا کسب و کار صورت می گیرد.

 

پیش نیازها:

برای ثبت فاکتور های رسمی نیاز است که اطلاعات زیر ثبت شوند:

  • کالا
  • فروشنده
  • شخص
  • نوع ارزش افزوده
  • نوع خرید

نکته: اگر این تعاریف وجود نداشتند می توان در هنگام ثبت فاکتور خرید آنها را بدون این که لازم باشد فرم بسته شود، تعریف نمود.

 

نکات ضروری:

تنها کالا و خدماتی در فاکتور خرید را می توان انتخاب نمود که در هنگام تعریف، تیک “برای خرید” خورده باشد.
اگر خرید جدیدی ایجاد شود که در آن به جای حساب کالای “موجودی مواد اولیه” از حساب “دارایی ثابت” انتخاب شده باشد، سند برنامه حسابداری آن نیز به همان شکل ایجاد می گردد.
برای ثبت خرید های جزیی روزانه که هزینه محسوب می شوند، می توان از فرم ثبت هزینه به جای فرم فاکتور استفاده نمود.

استفاده از سیستم دبیرخانه برای مدیریت بهتر بخش فروش شرکت ها پیشنهاد می شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%81%d8%a7%da%a9%d8%aa%d9%88%d8%b1-%d8%ae%d8%b1%db%8c%d8%af-%d9%88-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4/

نحوه مدیریت استراتژیک در فناوری حسابداری

 عصر دیجیتال که به انقلاب صنعتی چهارم معروف می باشد سیستم های اطلاعاتی، ارتباطی، کسب و کار، هوش مصنوعی و رایانش ابری را در بر دارد که با صنعت و حسابداری آنلاین ارتباط تنگاتنگی برقرار کرده اند که یادگیری آنها نیاز هر حسابدار می باشد.

در واقع تکنولوژی های جدید این امکان را فراهم کرده اند که اطلاعاتی را که تا کنون قابل پردازش نبود، مورد تجزیه و تحلیل قرار داد و بر اساس آنها استاندارد های برنامه حسابداری جدیدی را تهیه و تدوین نمود زیرا صورت های مالی به تنهایی نمی توانند این نیاز را رفع نمایند.

برای این کار نیاز به استراتژی می باشد که عامل اصلی موفقیت در کسب و کار ها به شمار می رود. در این خصوص اگر یک سازمان هدف پیشرو بودن در رقابت های جهانی را داشته باشد، بایستی به سمت مدیریت استراتژیک برود و ابعاد مختلف کسب و کار خود را تحت کنترل در آورد.

یکی از این ابعاد مهم، بازار مالی کسب و کار می باشد که تامین مالی از داخل یا بورس و… نیاز به یک استراتژی قوی در بازار مصرف کنندگان و تولید کنندگان دارد.

استفاده از سیستم فروش آنلاین و حسابداری ابری رایگان یار برای مدیریت بهتر بخش فروش شرکت ها پیشنهاد می شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%81%d9%86%d8%a7%d9%88%d8%b1%db%8c-%d8%a7%d8%b7%d9%84%d8%a7%d8%b9%d8%a7%d8%aa-%d8%af%d8%b1-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

نرم افزار دبیرخانه در ادارات و سازمان‌ها چه اهمیتی دارد؟

 در دنیای امروز که فناوری‌های پیشرفته به شدت در حال گسترش هستند، دبیرخانه‌ها به عنوان قلب و اساس ادارات و سازمان‌ها، نقش بسیار حیاتی در کارایی و عملکرد این موسسات دارند. اهمیت نرم افزار دبیرخانه در بهبود فعالیت‌ها و بهره‌وری این بخش‌ها روز به روز افزایش می‌یابد و از این رو، استفاده از این ابزار پیشرفته دیگر اختیاری نیست، بلکه ضرورتی جدی برای ادارات و سازمان‌ها به شمار می‌آید.

 بهبود مدیریت اسناد و اطلاعات

یکی از اصلی‌ترین مزایای استفاده از نرم افزار دبیرخانه، سرعت و دقت در انجام فرآیندهای اداری است. با استفاده از این نرم افزارها، کارکنان دبیرخانه قادر خواهند بود به سرعت اطلاعات مختلف را دریافت کنند، اسناد و مدارک را به راحتی ثبت و مستند کنند و امکاناتی نظیر برنامه‌ریزی هوشمندانه و ارائه گزارشات تحلیلی و آماری را داشته باشند. این امر باعث می‌شود که فرآیندهای اداری به صورت مؤثرتر و با کیفیت بیشتری انجام شوند و از وقوع اشتباهات احتمالی جلوگیری شود.

هماهنگی و همگرایی سازمانی

نرم افزار دبیرخانه با ایجاد یک سیستم هماهنگی میان بخش‌ها و کارکنان، به افزایش همگرایی و هماهنگی در ادارات و سازمان‌ها کمک می‌کند. این هماهنگی باعث بهبود کارایی کلی سازمان و افزایش توانمندی‌های اجرایی آن شده و بر اهمیت نرم افزار دبیرخانه می افزاید.

  افزایش بهره‌وری

نرم افزار دبیرخانه با اتوماسیون فرآیندها و کاهش وقت و هزینه‌های مربوط به انجام وظایف دستی، به بهره‌وری سازمان‌ها اضافه می‌کند که در نهایت منجر به افزایش سودآوری و رشد پایدار در سازمان و بیزینس خواهد شد. با استفاده از نرم افزار دبیرخانه، نامه نگاری های اداری به صورت اتوماتیک و بهینه‌سازی شده اجرا می‌شوند و با کاهش هدررفت زمان و انرژی، به بهبود بهره‌وری کلی سازمان‌ها منجرشده و نشان از نقش و اهمیت نرم افزار دبیرخانه و بایگانی دارد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a8%d8%b1%d8%b1%d8%b3%db%8c-%d9%86%d9%82%d8%b4-%d9%88-%d8%a7%d9%87%d9%85%db%8c%d8%aa-%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%d8%af%d8%b1/

در نوشتن نامه اداری چه اصولی را باید رعایت کرد؟

آموزش نامه نگاری اداری یقینا یکی از موثرترین روش هایی است که انسان ها می توانند با یکدیگر از طریق آن ارتباط برقرار کنند.

در واقع همانطور که بارها به این امر اشاره کرده ایم ، انسان ها شیوه های مختلفی از ارتباط را در جهان حاضر تجربه می کنند و هر کدام از این شیوه های ارتباط خود فلسفه ای دارند و مزایا و معایبی دارند که آن ها را از یکدیگر متمایز می کند.

از این میان ارتباط نوشتاری ، یعنی همان نامه نگاری موثرترین شیوه و همچنین پر مزیت ترین شیوه ای است که می توان با آن ارتباط برقرار کرد و منظور را با آن به دیگران تفهیم کرد.

پیش از اینکه ما بخواهیم به بحث نامه نگاری اداری رجوع کنیم و آن را با تمامی اصول های مورد نیاز برای نوشتن نامه ی اداری بررسی کنیم ، ترجیح می دهیم که مروری داشته باشیم به شیوه های مختلف ارتباط گیری در جهان مدرن.

تا بتوانیم اثبات کنیم و به این نتیجه دست پیدا کنیم که نامه نگاری به جد یکی از موثرترین راه ها و شیوه های موجود در جهان است که انسان می تواند از طریق آن ارتباط برقرار کند و راه های ارتباطی خویش را به بهترین شکل ممکن با دیگرانی که در اطراف او هستند ، پایه ریزی کنند.

نخستین مقوله ای که در باب ارتباط باید بگوییم این است که تمامی راه های ارتباطی جهان مدرن و هر آنچه که درون آن وجود دارد از یک اصل پیروی می کند و این اصل ، مهارت ارتباطی است.

منبع:

https://mohamadrezateimouri.com/how-do-business-writing-work/

مزایای اتوماسیون اداری چیست؟

اتوماسیون اداری به منظور فراهم آوردن ابزاهایی جهت ساده‌سازی، بهبود و خودکارسازی فعالیت‌های سازمان از جمله مدیریت داده‌های اداری، هماهنگی جلسات و غیره به وجود آمده است. امروزه سیستم‌های اتوماسیون اداری محدود به نگهداری تصویر نوشته‌های دستی نیستند؛ بلکه امکاناتی نظیر تبادل اطلاعات، مدیریت مستندات اداری، کنترل داده‌های عددی، برنامه‌ریزی جلسات و مدیریت برنامه‌های کاری را نیز پوشش می‌دهند.

از جمله بسته‌های نرم‌افزاری که در دنیا به عنوان اتوماسیون ارزان اداری مطرح می‌شوند عبارتند از: AppleWorks، Corel WordPerfect، Microsoft Office وSun StarOffice.

به طور کلی آنچه از آن به عنوان سیستم اتوماسیون اداری آنلاین یاد می‌شود، شکل تکامل یافته سیستم دبیرخانه است که برای جایگزین شدن روش دستی ثبت و شماره‌دهی مکاتبات شامل انواع نامه‌های اداری به کار می‌رفت.

 

امروزه سیستم‌های نرم‌افزاری اتوماسیون اداری در ایران با دید مکانیزه کردن مکاتبات سازمانی شامل گردش فرم‌ها، نامه‌ها و به طور کلی مکاتبات اداری داخل و خارج یک سازمان طراحی شده که در سازمان‌هایی مانند سازمان‌های دولتی و خدماتی، بخش مهمی از کار عملیات سازمان محسوب می‌شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%b3%db%8c%d8%b3%d8%aa%d9%85-%d8%a7%d8%aa%d9%88%d9%85%d8%a7%d8%b3%db%8c%d9%88%d9%86-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa-%d9%88-%da%86%d9%87-%da%a9%d8%a7%d8%b1%d8%a8%d8%b1%d8%af/

 

 

چگونه در تیم فروش خود ایجاد انگیزه کنید؟

ایجاد انگیزه در تیم فروش خود با 8 استراتژی مفید و موثر:

در اعضای تیم خود ایجاد اعتماد کنید

از مدیر فروش خود بپرسید کارمندان دوست دارند چگونه مدیریت شوند

اهداف شخصی و حرفه ای مدیر فروش خود را بشناسید

مطمئن شوید که آنها اصول اولیه را انجام میدهند

اهداف روزانه ، هفتگی و ماهانه برای آنها تعیین کنید

مسائل موجود را پیدا کنید

اجازه دهید هر فردی خودش پاداش خود را انتخاب کند

جوایز ارزنده ای در نظر بگیرید

انگیزه یکی از مهمترین مؤلفه های موفقیت فروش پایدار در طول زمان است.

به عنوان یک مدیر فروش ، شما فقط می توانید عملکرد تیم فروش خود را در دو جهت ارتقاء دهید: بر اساس توانایی های آنها ( کارهایی که می توانند انجام دهند ) ، و انگیزه آنها ( چقدر وظایفشان را مکررو با اشتیاق انجام میدهند) .

بهبود مجموعه مهارتهای تیم شما یک فرایند بسیار واقعگرایانه و هدفمند است . با ارزیابی معیارهای عملکرد فعلی و مقایسه آنها با وضعیت نهایی موفق ، می توانید تشخیص دهید که کدام بخش ها نیاز به ارتقاء دارند و براساس آن عمل میکنید.

اما ایجاد انگیزه در بحث بازاریابی و سیستم فروش آنلاین خیلی دشوارتر است. نه تنها عوامل خارجی بسیاری در این زمینه وجود دارد که بر انگیزه افراد تاثیر میگذارد ، بلکه هر فردی به یک شیوه مشخص و منحصر به فرد انگیزه مند میشود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%af%d8%b1-%d8%aa%db%8c%d9%85-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4-%d8%ae%d9%88%d8%af-%d8%a7%db%8c%d8%ac%d8%a7%d8%af-%d8%a7%d9%86%da%af%db%8c%d8%b2%d9%87-%da%a9%d9%86%db%8c%d8%af/

اتوماسیون اداری تحت وب چه کارایی دارد؟

 بطور کلی اتوماسیون اداری شامل انواع مختلف سیستم‌ها و نرم‌افزاری رایانه‌ای است که برای جمع‌آوری ، ذخیره، انتقال، تغییر مستندات و نامه های اداری و استفاده از این اطلاعات برای اجرای وظایف پرسنل با توجه به تعریف و اختیارت و حوزه دسترسی سازمانی آنها استفاده می‌شوند.

امروزه اتوماسیون اداری تحت وب‌ راهی برای خودکار کردن فعالیت‌های رایج اداری مانند مکاتبات اداری ، پر کردن فرم‌ها و انتقال نامه ها در جریان کاری که بسهولت با استفاده از یک مرورگر وب و با کلیک کردن روی دکمه‌ها صورت میپذیرد .

کاربران توسط یک مرورگر وب مانند فایرفاکس یا گوگل کروم می توانند بسادگی با باز کردن صفحه ورود سیستم اتوماسیون اداری سازمان خود شده و پس از وارد نمودن نام کاربری و رمز عبور وارد آن شده و با توجه به مجوزها و میزان دسترسی تعریف شده برای آنان به انجام کارهای لازم بپردازند .

منبع:

https://varianet.ir/blog/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%AA-%D9%81%D9%86%DB%8C/P45356-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%AA%D8%AD%D8%AA-%D9%88%D8%A8-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA.html

مکاتبات اداری چیست؟

مکاتبات اداری وسیله ای برای برقراری ارتباط:

 امروزه همه ما در هر جایگاه شغلی که باشیم، خیلی از درخواست ها و مکاتبات خود را باید به صورت کتبی بیان کنیم و اگر قرار باشد این ارتباط، با یک شرکت، سازمان و یا یک شخصیت حقوقی برقرار شود، بهتر است این ارتباط در قالب “نامه اداری” نوشته شود. از طرفی دیگر به کمک رعایت اصول نگارش در این نامه ها می توانیم به راحتی و هر چه سریع تر به نتیجه دلخواه خود برسیم، زیرا در این نوشته ها سعی می شود تمامی نکات لازم برای رسیدن به یک خروجی اصولی جمع آوری شود.

 ایجاد ارتباطات به صورت رسمی، به عنوان یکی از مهمترین دلایل برای رسیدن به اهداف است که به کمک نامه های اداری انجام می شود. مکاتبات اداری در واقع زبان رسمی سازمان به حساب می آید و در نتیجه موجب موفقیت و پیشرفت سازمان ها خواهد شد. البته بهتر است بدانیم یکی از ارکان ساختار ادارات، نوشتار اداری خواهد بود که در واقع بیان کننده میزان دانش، تخصص و تجربه کارکنان و مدیران سازمان است.

منبع:

https://tavanaedu.com/%D9%85%DA%A9%D8%A7%D8%AA%D8%A8%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-%D9%88%D8%B3%DB%8C%D9%84%D9%87-%D8%A7%DB%8C-%D8%A8%D8%B1%D9%82%D8%B1%D8%A7%D8%B1-%D8%A7%D8%B1%D8%AA/

صفحه قبل 1 2 3 4 صفحه بعد