بطور کلی اتوماسیون اداری شامل انواع مختلف سیستم‌ها و نرم‌افزاری رایانه‌ای است که برای جمع‌آوری ، ذخیره، انتقال، تغییر مستندات و نامه های اداری و استفاده از این اطلاعات برای اجرای وظایف پرسنل با توجه به تعریف و اختیارت و حوزه دسترسی سازمانی آنها استفاده می‌شوند.

امروزه اتوماسیون اداری تحت وب‌ راهی برای خودکار کردن فعالیت‌های رایج اداری مانند مکاتبات اداری ، پر کردن فرم‌ها و انتقال نامه ها در جریان کاری که بسهولت با استفاده از یک مرورگر وب و با کلیک کردن روی دکمه‌ها صورت میپذیرد .

کاربران توسط یک مرورگر وب مانند فایرفاکس یا گوگل کروم می توانند بسادگی با باز کردن صفحه ورود سیستم اتوماسیون اداری سازمان خود شده و پس از وارد نمودن نام کاربری و رمز عبور وارد آن شده و با توجه به مجوزها و میزان دسترسی تعریف شده برای آنان به انجام کارهای لازم بپردازند .

منبع:

https://varianet.ir/blog/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%AA-%D9%81%D9%86%DB%8C/P45356-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%AA%D8%AD%D8%AA-%D9%88%D8%A8-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA.html