استفاده از فکس در سازمان ها امری مرسوم است. با استفاده از فکس، مکاتبات و ارسال نامه ها به بخش های مختلف بدون استفاده از کاغذ امکان پذیر می شود. برای ارسال و دریافت فکس، یا استفاده از امکان فکس اینترنتی، سازمان ها از نرم افزارها و سامانه هایی استفاده می کنند.
بدین ترتیب می توانند از این سیستم ها به عنوان یکی از گزینه های مطلوب در زیر ساخت اتوماسیون اداری استفاده کنند. مخصوصا این که استفاده از فکس آنلاین و الکترونیکی، باعث کاهش در هزینه های سازمان می شود. همچنین امکان دسترسی به آرشیو و سوابق مکاتبات انجام شده و نامه های ارسال شده از طریق نرم افزار فکس فراهم می شود.
بهترین نرم افزار و سیستم فکس یکی از نرم افزارهایی است که به صورت تحت وب و آنلاین کار ارسال فکس را انجام می دهد.

منبع:

https://virgool.io/@blogyaar/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%81%DA%A9%D8%B3-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-oo2g69fapikd